「AI 可以自動生成行程」這件事,旅行社業者聽到的反應通常是兩極的:要嘛覺得這太厲害了不可能,要嘛覺得這只是噱頭生成的東西根本不能用。

實際情況在兩者之間。AI 生成的行程草稿確實有用,但它需要人工調整才能變成可以給客戶的版本。這篇文章記錄一次完整的實際操作過程,讓你有具體的概念。


測試條件

這次測試使用的是一個真實的旅行社業務場景:

- 目的地:日本北海道

- 天數:5 天 4 夜

- 客群:家庭旅遊(2 大 2 小,孩子 8 歲和 12 歲)

- 出發月份:2 月(雪季)

- 預算定位:中高端

這是一個業務平常會接到的標準詢問,不是特別複雜,但也不是隨便排就好的行程。


輸入:告訴 AI 什麼

輸入的資訊包含以下幾項:

目的地和天數是基本資訊。客群特性是關鍵——「家庭旅遊、2 大 2 小、孩子 8 歲和 12 歲」這個描述會讓 AI 知道要避免太多走路的行程、要考慮孩子的興趣(雪地活動、動物)、餐食要有適合小朋友的選項。

季節資訊很重要:2 月北海道是雪季,AI 會據此推薦雪地活動(滑雪、雪橇、雪地摩托車),並在景點順序上考慮冬季的日照時間。

預算定位影響住宿和餐廳的選擇:中高端代表 4 星級以上飯店、有幾頓較為精緻的餐食,但不需要全程最頂級。


輸出:AI 給了什麼

輸入之後,AI 在約 90 秒內生成了一份 5 天的行程草稿。輸出包含:

每天的行程結構:早上、下午、晚上各安排什麼,每個活動的建議停留時間,從一個地點到下一個地點的交通方式和大致時間。

景點選擇的邏輯:AI 選了函館夜景(第一天)、小樽運河(第二天)、旭山動物園(第三天)、富良野雪地活動(第四天)、札幌市區(第五天)。這個選法考慮了地理動線,不需要來回折返。

適合這個客群的特別安排:旭山動物園的冬季企鵝遊行、函館的纜車安排在日落前、每天的行程量控制在小朋友可以負荷的範圍。

初步的餐食建議:每天幾餐有具體建議,包含什麼類型的餐廳和預計費用區間。


哪裡需要人工調整

AI 生成的草稿有幾個地方需要業務根據實際情況調整:

供應商對接:AI 推薦了景點和活動類型,但不知道你的旅行社跟哪些供應商有合約、哪些供應商的報價比較好。這部分需要業務根據自己的供應商資料庫來確認和替換。

特定日期的可用性:某些熱門景點或活動在特定日期可能額外場次、票種或額外費用。AI 不知道客戶的實際出發日期,這些細節需要業務確認。

客戶偏好的微調:如果業務知道這個客戶特別喜歡溫泉、或者其中一個孩子對動物過敏,這些個人化的調整需要業務在草稿的基礎上修改。

當地突發狀況:如果某個景點因為維修暫時關閉,或者某條道路在特定季節不開放,AI 可能沒有最新的資訊。業務需要根據自己對目的地的了解做最終確認。


時間比較

傳統手排流程:

- 查詢景點資料和開放時間:45 分鐘

- 規劃每天路線和動線:60 分鐘

- 查詢交通資訊:30 分鐘

- 整理餐食建議:20 分鐘

- 整理成文件格式:30 分鐘

- 合計:約 3 小時

AI 輔助流程:

- 輸入需求、等待生成:3 分鐘

- 審閱草稿、確認邏輯:15 分鐘

- 供應商對接和細節確認:40 分鐘

- 根據客戶偏好微調:15 分鐘

- 合計:約 1 小時 13 分鐘

節省了約 1 小時 45 分鐘,相當於整體作業時間縮短 58%。

對一個每個月要出 30 個團的旅行社,每個團平均省 1.5 小時,一個月就省了 45 小時。換算成人力成本,效益相當可觀。


AI 生成行程的品質判斷標準

如何判斷 AI 生成的行程草稿是否值得使用?可以用以下幾個標準快速評估:

動線合理性:景點之間的移動是否符合地理邏輯?有沒有不必要的來回折返?

時間配置:每個景點的停留時間是否合理?交通時間有沒有被考慮進去?

客群匹配度:行程的強度和內容是否適合這次旅遊的客群特性?

季節適配:所有推薦的活動和景點是否在出發的季節可以進行?

如果這四個面向的基本邏輯都沒問題,這份草稿就值得在它的基礎上調整,而不是從頭重排。


總結

AI 自動生成行程的實際價值,不在於它能產出一份完美的行程,而在於它能在幾分鐘內給你一個合理的起點,讓業務從「調整」開始,而不是從「空白頁面」開始。對一個每個月要排幾十份行程的旅行社業務來說,這個差距等於每個月多出幾十個小時的時間。


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